企业12345 您独享的网上办公室

为企业提供:

跨时间地域的网上办公平台

为企业打造一个不受时间和空间限制的网上办公环境。

更便捷的沟通与协作

在任何时候,任何地点,可与任何人,共享信息,进行沟通与协作。

促进企业知识的流动

让业务链上原本割据的知识,成为依权限共享的知识流,真正的流动起来。

会博通知识云管理系统+企业网站+企业邮箱
为企业提供内外联通的信息化管理解决方案

如果把QQ、微信、钉钉等平台看作共享办公室或者咖啡厅,
那么,企业12345就是您的独立办公室、甚至办公楼...

基础服务

会博通知识云管理系统

是一个以文档为基础的企业知识管理系统,功能涵盖办公管理(OA)、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。

增值服务

企业邮件系统

通过邮件网关与企业知识云管理系统相连,自动接收外部邮件,有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中,让外部人员参与到企业内部协作流程中,不仅可以实现跨企业协作,还使内部信息对外反馈时更为安全,并统一对外企业形象展示。

企业官网

资深网站设计师采用专门的网站设计工具(开发接口),为客户量身定制所需要的网站,用户可直接依权限在企业知识云管理系统中更新主要的网站内容,以使网站的内容管理,成为知识管理系统的一部份。

企业12345 的应用场景

流程自动化

贯穿知识文档(包括合同、方案、报价等)从创建、协同、归档到再利用的全生命周期管理,让企业业务链上原本割据的知识,得到沉淀与流动,可追溯、易管控,知识不再因员工的离职而丢失,也不再因时间的推移而失忆。

流程自由化

用户可根据需要自由发起协同需要,并可自由定义流转步骤,任务处理人可随时更新处理进度与上传处理文档,实现实时跟踪、催办,逾期提醒。

审批高效化

差旅请假、财务报销、文档借还、物资借取、用印申请等办公业务审批一键提交,督办、提醒等功能辅助,让审批更为规范与高效。

计划效率化

会博通助您实现企业时间及事务的有序化管理,给企业各部门及人员设置时间计划,记录工作行为轨迹,并管控企业时间利用效率,提升组织管理绩效。

考勤规范化

除考勤打卡等基础功能外,以时间为轴记录行动轨迹与关键点工作内容,亦可利用流程,使如外出拜访、上门服务等工作事务更为标准化、规范化。

管理可视化

考勤查询、考勤统计、外勤工作记录以及外派工作流程,随时随地“掌”握员工工作动态与绩效,一张报表记录员工的所有考勤情况与外勤工作轨迹,支持Excel导出,薪酬计算不用左算右算。

知识流动化

合同、方案、客户资料、资质、物资等专有知识分门别类的管理,可按权限查阅,按需要借还,并可发起流程,让业务链上原本割据的知识,得到沉淀与流动,可追溯、易管控,知识不再因员工的离职而丢失,也不再因时间的推移而失忆。

应用规范化

细粒化的权限体系管控知识的安全应用,线上线下结合的借还体系把控专有知识内容的利用,专业的变更、协同功能让知识内容的应用更为规范。

管理专业化

专业的综合性档案、证照以及知识产权等专业管理功能,结合物联网化管理,避免因为员工的离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,或是因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的尴尬。

沟通即时化

提供常规的在线交流功能,可实现文字、语音交流,以及文件传输,对于在线会议,也可以开放旁观,有权限的用户也可随时加入会议。

知识流程化

所有的知识内容均可通过系统创建,可以套用正文模板(方案、合同、报价等Office格式文件),并发起协同或审批,形成成果内容后可自动归档,通过知识链来管控供应链、业务链,将知识真正转变为企业的核心竞争力。

知识显性化

提供论坛中心、知识问答等知识分享工具,让用户可以利用碎片化时间分享工作经验,提出工作疑问,持续积累组织核心竞争力,响应员工学习需求。

形象统一化

企业专用域名让电子邮箱带有企业标志,而通过企业12345可让外部人员参与到内部协作中来,再加上企业官网,企业12345为企业提供对外统一的企业形象。

企业邮箱

用户既可在待办中直接接收电子邮件,也可根据需要发起内部流程,并可根据权限,将内部流程通过电子邮件发送出去,让外部人员可以参与系统内的流程协作。

企业网站

企业12345可为客户量身定制和运维所需要的网站或网站群,用户可直接通过会博通知识云对网站群内容进行集中统一的编辑、审批、更新与管理。

应用优势

独享的超融合三副本、企业级防火墙云平台,由世界级500强企业提供技术支持。
企业不必再自行购置服务器及网络环境,配备维护人员,申请即可使用。
将员工的个人知识升级为部门、企业的专有知识,并提供共享、创新与协作。
通过知识链来管控供应链、业务链,将知识转变为企业的核心竞争力!